La digitalización de las pymes españolas avanza en 2025 a un ritmo que los expertos comparan con “el mayor salto tecnológico en dos décadas”. Con un tejido empresarial formado en un 99% por pequeñas y medianas compañías, el país vive un punto de inflexión marcado por la expansión de la nube, la adopción creciente de inteligencia artificial y el papel de partners de digitalización como nubyon, que están acelerando la llegada de estas tecnologías al mercado.
Según los últimos datos oficiales, el 21,1% las empresas de más de diez empleados utiliza ya inteligencia artificial, mientras que el 44,3% ha adoptado servicios de computación en la nube, ambas cifras muy superiores a las registradas hace apenas un año.
Prioridades tecnológicas de las pymes en 2025
Los estudios sectoriales revelan un cambio claro en la estrategia digital. Las pymes no solo buscan modernizar procesos, sino reforzar su visibilidad, seguridad y eficiencia operativa.
Los cuatro grandes focos de inversión para este año son:
Presencia online: el 51% quiere mejorar su visibilidad digital.
Ciberseguridad y protección de datos: prioridad para el 45% las pymes.
Modelo digital en la nube: un 40% planea migrar procesos y sistemas.
Inteligencia artificial: un 22% invertirá en soluciones de IA, cinco puntos más que en 2024.
Entre las empresas que ya usan IA, el avance es sustancial: el 40% aplica automatización de tareas, lo que se traduce en flujos de trabajo más ágiles y reducción de tareas manuales repetitivas.
Como apuntaban recientemente responsables de Microsoft en un foro europeo, “la tecnología no sustituirá a los empleados, pero quienes no la utilicen sí serán reemplazados por quienes sí lo hagan”.
Verifactu: ¿avance digital o nueva carga para la pyme?
En paralelo al avance tecnológico, Veri*factu —la normativa antifraude que exige software certificado para garantizar la trazabilidad de las facturas— ha abierto un debate incómodo entre empresarios. Aunque el Gobierno, a través del Ministerio de Hacienda y la AEAT, defiende la medida como herramienta para reforzar la transparencia, muchas pymes la interpretan como un incremento del control:
“No sabemos si esto es digitalizar o aumentar el control”.
“Cada año tenemos más requisitos y menos margen para adaptarnos”.
“Lo preocupante no es la ley, es si las pymes pueden asumir su impacto”.
El punto de fricción se intensificó tras el Real Decreto 1007/2023, que definió los requisitos técnicos del sistema y que, en la práctica, obligará a miles de negocios a sustituir programas antiguos por soluciones capaces de registrar, firmar y enviar facturas de forma segura.
La tensión creció durante todo 2025 hasta que el Gobierno anunció, a finales de año, un nuevo aplazamiento de su entrada en vigor, originalmente prevista para el 1 de enero de 2026. El Ejecutivo justificó la prórroga como una forma de dar “más tiempo a la adaptación del tejido productivo”, según trasladó la propia Agencia Tributaria.
El sector recibió la noticia con una mezcla de alivio y preocupación. El coordinador de la Oficina Acelera Pyme de la Cámara de Comercio de Cantabria, calificó el aplazamiento como “necesario para que las empresas puedan adaptar sistemas sin comprometer su actividad”. Pero expertos tributarios recordaron que el auténtico impacto llegará cuando las pymes asuman que “una factura emitida no puede modificarse sin generar una rectificativa; operativamente no están preparadas”.
El consenso entre economistas es claro: Veri*factu acelerará la sustitución de sistemas obsoletos y el abandono definitivo de procesos manuales. Aunque la ley no lo exprese de forma explícita, el resultado será una digitalización forzosa del ecosistema pyme.
En el fondo, los empresarios no discuten la necesidad de la normativa, sino si podrán adaptarse sin que su operativa diaria se resienta. Y aunque la prórroga ofrece aire a un tejido empresarial cansado, también confirma que el margen para retrasar la digitalización se ha agotado.
El ERP se reinventa: del registro al sistema inteligente
El ERP continúa siendo la piedra angular de la gestión empresarial. Más de la mitad de las compañías de cierto tamaño —un 57,4%— ya utiliza uno.
Lo relevante en 2025 no es su penetración, sino su evolución.
Los nuevos ERPs cloud permiten:
Acceso en tiempo real desde cualquier ubicación,
Escalabilidad sin inversión en servidores,
Integración con IA generativa,
Análisis automatizado y recomendaciones operativas.
Cumplir con la normativa.
Soluciones como Microsoft Dynamics 365 Business Central han incorporado asistentes inteligentes de IA (como Copilot) capaces de generar informes, anticipar necesidades de stock o automatizar procesos contables. Lo que antes era un software administrativo hoy se convierte en un sistema que aprende del negocio.
La importancia del acompañamiento: la pieza invisible del éxito digital
Pese a este impulso tecnológico, las dificultades persisten. El coste sigue siendo la barrera principal para el 69% de las empresas; los trámites, para el 62%; y la falta de tiempo o personal especializado, para el 60%. La preocupación por la seguridad digital afecta ya al 59%. Aquí cobra peso el papel del partner tecnológico.
Los analistas estiman que hasta el 80% los proyectos ERP fracasan cuando se abordan sin asesoramiento adecuado. Por eso, cada vez más pymes recurren a integradores expertos capaces de adaptar soluciones, anticiparse a problemas y asegurar continuidad operativa.
nubyon, partner de Microsoft con más de dos décadas de experiencia y un equipo de consultores certificados, es uno de los actores que está liderando esta tendencia de cara a 2026. Su papel consiste en acompañar a las empresas en la migración al cloud, la automatización y la integración de IA, asegurando que la tecnología se traduzca en resultados tangibles, gracias a las robustas soluciones y seguridad de Microsoft.
