¿Cuáles son los principales beneficios de gestionar de forma eficiente los turnos de trabajo en la empresa?

Para las áreas de recursos humanos, la gestión de los turnos de trabajo representa una tarea complicada.

Estas deben adaptar todas las operaciones tanto a los requerimientos de las empresas como de sus trabajadores, con el objetivo de mantener la dinámica operativa de forma continua y sin interrupciones. Esta forma de planificación es fundamental no solo para determinar cuándo trabaja un empleado, sino también para ahorrar tiempo, evitar malos entendidos e incrementar la productividad.

Las herramientas tecnológicas como OpenHR pueden facilitar este proceso mediante la creación y visualización de los turnos de trabajo, con los diversos roles, equipos y departamentos integrados a un moderno software de RRHH.

Qué son los turnos laborales y cómo se estructuran

El sistema de turnos laborales es un esquema que busca estructurar y administrar el tiempo de trabajo de los empleados – uno de los activos más valiosos de cualquier negocio – con el objetivo de alcanzar los mejores resultados de producción y aumentar las ganancias.

Este método está diseñado para que aquellas organizaciones o instituciones que deban operar por encima del horario estándar o incluso las 24 horas del día puedan ejecutar sus operaciones continuas mediante la asignación de distintos grupos de trabajadores a diferentes horarios, siempre y cuando respeten un patrón específico.

Si bien es cierto que las designaciones de las jornadas laborales suelen estar determinadas por las demandas de las industrias y las necesidades operativas y de producción de las empresas, una buena planificación de turnos también incorpora los requerimientos del trabajador y tiene en cuenta su bienestar, al igual que la productividad y la eficiencia operativa de una organización.

Esta forma de organización del trabajo, que es crucial para las compañías modernas y eficientes, rompe con la dinámica rutinaria al aportar adaptabilidad y fomentar un escenario de equidad.

Actualmente, los tipos de turnos más implementados son el turno matutino, el vespertino y el de noche; el turno partido, con un descanso significativo entre la mañana y la tarde; el de guardia, donde no existe horario fijo; el flexible (con libertad de elección para el empleado), el fijo; el turno de fin de semana y el de 12 horas, que es común en algunas industrias.

Gestionar turnos laborales y el organigrama corporativo con un eficiente software

OpenHR es un innovador software de RRHH que ayuda a automatizar y gestionar los procesos de gestión de empleados. Este programa, entre otras cosas, configura la estructura organizacional mediante la creación de un organigrama de empresa jerárquico y flexible que incluye los cargos, responsabilidades, departamentos, equipos y los empleados que tienen acceso a determinada información.

La plataforma contribuye también a una gestión fluida y eficiente de los turnos de trabajo con asignación de horarios iniciales, jornadas laborales (individual o por grupo) y revisión y corrección de anomalías por duplicaciones y solapamientos en franjas horarias.

Por último, OpenHR ayuda a gestionar los imprevistos por ausencias, enfermedades o vacaciones y a comunicar la jornada laboral de una manera transparente (en tiempo real) para reducir las confusiones o malos entendidos.

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