Microsoft revela dos funciones nuevas en Teams que transformarán cómo trabajas: Así mejora tu productividad

Microsoft sigue trabajando para mejorar Teams y lo ha hecho añadiendo dos nuevas funciones que permitirán que los usuarios puedan llegar a ser mucho más eficientes a la hora de utilizar esta herramienta, que pasará a ser una de las más utilizadas en el próximo año 2026 a nivel laboral.

Microsoft está dispuesto a hacer todo lo posible en relación a su aplicación Teams para que esta se convierta en la primera opción de millones de personas a la hora de comunicarse, especialmente dentro de los entornos laborales, donde se trata de una plataforma que ofrece muchas posibilidades de comunicación.

Con la llegada del año 2026, la compañía de Redmond ha anunciado que llegarán varias funciones nuevas y esperadas a esta herramienta, todas ellas orientadas a mejorar la experiencia de trabajo colaborativo, pero también para reducir las tareas repetitivas. De esta manera, se mejorará notablemente la productividad.

MICROSOFT CONFIRMA NOVEDADES EN TEAMS PAR 2026

La productividad empresarial se dispara con las dos novedades clave integradas en Microsoft Teams
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Después de que Microsoft tomase una drástica decisión sobre Skype hace unos meses, dejando a todos esos usuarios que aún lo utilizaban con Teams como principal alternativa, ahora conocemos cuáles serán las grandes novedades que esta aplicación recibiría a partir de enero de 2026.

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La llegada del nuevo año llegará cargada de funciones muy esperadas por los usuarios de Teams, todas ellas enfocadas a mejorar la experiencia del trabajo colaborativo y contribuir a reducir las tareas repetitivas. Por lo tanto, se llevará a cabo un gran paso para mejorar la productividad.

Tras un año en el que muchos de los movimientos de la compañía se han basado en la integración de la inteligencia artificial y en mejorar el rendimiento de esta plataforma, ahora desde Redmond apuestan por dos grandes novedades que prometen ser muy bien recibidas por los usuarios.

NOVEDADES DE MICROSOFT TEAMS

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A partir de enero de 2026, los usuarios de Teams tanto en PC como en Mac podrán disfrutar de una de las funciones más demandadas, como es la autocorrección en los mensajes. De esta forma, esta característica se encargará de corregir de manera automática las palabras mal escritas más comunes mientras se redacta.

Es un avance para ganar en claridad y profesionalidad en este tipo de conversaciones, y todo ello funcionará en tiempo real en el cuadro de redacción. Se trata de un avance que puede parecer simple, pero que ayudará a mejorar la experiencia de los usuarios, sin tener que revisar los mensajes como se hacía hasta el momento. Ahora, Teams ayudará a enviar mensajes más claros y profesionales.

Esta mejora se suma a la revisión ortográfica avanzada que Microsoft comenzó a implementar en esta plataforma a lo largo del presente año 2025, la cual cuenta con soporte para varios idiomas y que, además, ofrece la posibilidad de agregar palabras personalizadas a un diccionario propio.

Sin lugar a dudas, nos encontramos ante una nueva característica que, si bien no es una gran revolución, llevaba siendo una demanda de la comunidad de usuarios desde hace tiempo, y ahora será una realidad.

MEJORAS EN TEAMS PARA MULTICUENTAS

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Después de que Microsoft pusiese fecha límite a Office 2016/2019, sigue trabajando en mejorar su solución de mensajería y comunicación Teams, y lo hará con varias novedades. Más allá de la autocorrección de mensajes, en febrero llegará una mejora especialmente interesante para quienes trabajan en varios proyectos con diferentes cuentas.

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Hasta el momento, cambiar de tenant, que es como se llama al espacio privado para una organización, para contestar mensajes era una tarea tediosa, pero todo se simplificará con una nueva función. Ahora, los usuarios podrán ver y responder actividades de otros compañeros sin abandonar su cuenta principal, todo ello desde un panel centralizado.

Para ello, Microsoft ha trabajado en crear un panel mejorado que ayudará a la hora de gestionar la actividad en otras organizaciones y cuentas, además de la posibilidad de anclar hasta tres tenants en la barra lateral. Así será posible acceder a ellos de una manera mucho más rápida, y al reducir el constante cambio de ámbito, contribuirá a mejorar la eficiencia y la productividad.

El despliegue de esta nueva función está previsto para que esté disponible a nivel global a finales del mes de febrero. Su implementación responde a la creciente necesidad de colaboración entre grupos multinacionales y empresas, en las que es frecuente que se realice una gestión de múltiples entornos.

De esta manera, Microsoft trata de responder a las necesidades de sus usuarios para que en Teams puedan encontrar todo lo que necesitan y de una manera que pueda contribuir a la mejora de su productividad y eficiencia.

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Aunque las dos funciones mencionadas son las más destacadas que llegarán a Microsoft Teams a lo largo del año 2026, desde Redmond seguirán trabajando en mejorar su plataforma con otras novedades. Durante el evento Ignite 2025, la compañía presentó varias mejoradas impulsadas por Copilot, su chatbot de inteligencia artificial que ya está integrado en chats, canales y reuniones de Teams.

Entre sus novedades más llamativas e interesantes se encuentran los resúmenes inteligentes de conversaciones y reuniones con plantillas personalizables, además de agentes que pueden generar informes de estado y planes de trabajo.

A ellas se suma Facilitador, que es una herramienta que se encarga de detectar agendas compartidas entre usuarios y ayuda a la hora de gestionar el progreso de las reuniones, incluyendo el envío de recordatorios a quienes no se han unido a las mismas.

Por otro lado, Microsoft ha anunciado la llegada del denominado Índice de Confianza para bots y agentes de IA en Teams. Se trata de una herramienta orientada a entornos corporativos que hará posible que los administradores puedan definir requisitos de seguridad y cumplimiento.

A partir de ahí, se generará de manera automática una puntuación que facilitará la toma de decisiones acerca de qué agentes son aptos para su organización. Esta característica se prevé que sea lanzada en febrero de 2026, sumándose de esta manera al resto de novedades esperadas para el próximo año.

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Todas estas nuevas funciones llegan al mismo tiempo que la empresa trabaja para que Teams sea más eficiente e intuitivo, incorporando también otras mejoras como la inserción rápida de emojis, los resúmenes de audio para estar al día de las reuniones sin mirar la pantalla o una mayor fluidez en las transferencias de llamadas.

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