El sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria como parte del desarrollo del artículo 29 de la Ley General Tributaria, ha cambiado las reglas para cualquier empresa o autónomo que emita facturas en España. Desde 2025, los nuevos negocios constituidos están obligados a utilizar un software de facturación que cumpla con sus requisitos técnicos. Para el resto, la obligatoriedad se extiende de forma progresiva a lo largo de 2026.
Esto significa que si todavía usas una hoja de Excel o un PDF editado para facturar, estás fuera de la ley. Y si usas un programa de facturación que no ha actualizado su sistema para cumplir con Verifactu, también. La elección del software ya no es solo una cuestión de comodidad o precio: es una obligación legal.
En este artículo revisamos los programas de facturación compatibles con Verifactu más utilizados en España en 2026, con sus puntos fuertes, sus limitaciones y a qué tipo de negocio se adaptan mejor.
Qué significa que un software sea compatible con Verifactu
Verifactu es el sistema de verificación de registros de facturación de la AEAT. Para que un software sea compatible, debe generar automáticamente un registro electrónico de cada factura emitida, en formato XML estructurado y con código QR, y enviarlo o tenerlo disponible para su remisión a la Agencia Tributaria. Además, el sistema debe garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros: una factura emitida no puede modificarse sin que quede constancia de ello.
En la práctica, para el usuario esto es transparente. Lo que cambia es que el software hace un paso adicional en segundo plano cada vez que emites una factura. Lo que sí importa es verificar que el plan que contratas incluye esta funcionalidad activa, porque algunos proveedores la ofrecen solo en sus planes de pago superiores y no en las versiones de entrada o gratuitas.
Los mejores programas de facturación compatibles con Verifactu en 2026
1. Holded — La plataforma más completa para pymes en crecimiento
Holded es el programa de facturación más completo del mercado español en 2026 para negocios que van más allá de emitir documentos. Su módulo de facturación está totalmente adaptado a Verifactu y a los requisitos de la Ley Crea y Crece, con generación automática de registros electrónicos en cada factura emitida sin ninguna configuración adicional por parte del usuario.
Lo que diferencia a Holded del resto de opciones de este listado es la integración total entre facturación y el resto de la operativa empresarial. Cuando emites una factura en Holded, el asiento contable se genera solo, el stock se actualiza si has vendido producto físico, y el cliente queda registrado automáticamente en el módulo de CRM. No hay que cruzar datos entre herramientas ni exportar archivos: todo ocurre dentro de la misma plataforma.
Holded incluye en su entorno módulos de contabilidad, CRM, inventario, gestión de proyectos y recursos humanos. Para una empresa con cinco o más empleados, o con cierta complejidad en ventas, compras y logística, esa centralización acaba siendo el motivo principal de elección frente a alternativas más básicas.
En cuanto al precio, los planes de Holded arrancan desde 29 euros al mes para equipos pequeños y escalan según usuarios y módulos. Dispone de un período de prueba gratuita de 14 días sin necesidad de introducir tarjeta de crédito, lo que facilita evaluar la herramienta antes de comprometerse.
- Compatibilidad completa con Verifactu y Ley Crea y Crece
- Contabilidad integrada: asientos automáticos al emitir facturas
- CRM, inventario, RRHH y proyectos en un único entorno
- Previsión de tesorería y panel financiero en tiempo real
- Más de 50 integraciones: Stripe, Shopify, WooCommerce, Salesforce
- App móvil para gestionar facturas desde cualquier lugar
Ideal para: pymes en crecimiento, empresas con equipo comercial, negocios que quieren centralizar facturación, contabilidad y gestión en una sola herramienta.
Precio de entrada: desde 29 €/mes. Prueba gratuita de 14 días disponible.
2. Quipu — La referencia entre autónomos que no quieren complicaciones
Quipu lleva años siendo uno de los programas de facturación más populares entre autónomos en España, y en 2026 mantiene esa posición con una actualización completa para cumplir con Verifactu. Su punto fuerte sigue siendo la facilidad de uso: el panel es visual, la curva de aprendizaje es mínima y emitir la primera factura lleva menos de cinco minutos desde el registro.
Más allá de la facturación, Quipu genera automáticamente los modelos fiscales trimestrales más comunes para autónomos: el 130, el 303 y el 111. Para quien no trabaja con gestor propio, esto representa un ahorro de tiempo considerable cada trimestre. También permite compartir acceso con la asesoría para que el gestor pueda trabajar directamente sobre la cuenta sin que el usuario tenga que exportar ni enviar documentos por email.
Ideal para: autónomos, freelancers y pequeñas empresas sin gestor interno que quieren automatizar su fiscalidad con el mínimo esfuerzo.
Precio de entrada: desde 11 €/mes.
3. Contasimple — Lo esencial, sin pagar por lo que no se usa
Contasimple es la opción más directa del listado. No tiene CRM, no gestiona inventario ni proyectos, y eso no es un defecto: es exactamente lo que buscan muchos autónomos y microempresas que solo necesitan emitir facturas, registrar gastos y tener los libros fiscales en orden. El programa es compatible con Verifactu en sus versiones actualizadas de 2026 y genera automáticamente los libros de registro de facturas emitidas y recibidas.
Su plan gratuito, limitado en número de facturas mensuales, es suficiente para negocios con poco volumen que quieren cumplir con la normativa sin invertir nada. Para quienes superen ese límite, los planes de pago son de los más económicos del mercado.
Ideal para: autónomos en fase inicial, negocios con facturación baja o esporádica, profesionales que solo necesitan cumplir con la normativa sin funciones adicionales.
Precio de entrada: plan gratuito disponible; planes de pago desde 9 €/mes.
4. Billin — Para quien factura servicios y necesita velocidad
Billin está construido alrededor de una idea concreta: que crear y enviar una factura no debería llevar más de treinta segundos. Su interfaz elimina pasos innecesarios y lleva al usuario directamente a lo que importa: nombre del cliente, concepto, importe y envío. Compatible con Verifactu en 2026, incluye además la posibilidad de configurar facturas recurrentes automáticas para clientes que pagan mensualmente, lo que elimina la tarea repetitiva de regenerar el mismo documento cada mes.
También dispone de alertas automáticas por email cuando una factura lleva más de X días sin pagarse, algo muy útil para freelancers y consultores con varios clientes activos que no quieren hacer seguimiento manual de cobros.
Ideal para: freelancers, consultores, agencias pequeñas y cualquier negocio de servicios con facturación recurrente y necesidad de agilidad.
Precio de entrada: desde 9,99 €/mes.
5. Alegra — Sencillez y precio competitivo para negocios pequeños
Alegra es un software de facturación en la nube con presencia creciente en el mercado español que ofrece una propuesta de valor clara: funcionalidades básicas bien ejecutadas a un precio muy competitivo. Permite emitir facturas, presupuestos y notas de crédito, gestionar clientes y llevar un control de gastos e ingresos con informes simples de rentabilidad.
En 2026 cuenta con compatibilidad con Verifactu en su versión para el mercado español, lo que lo hace válido para cumplir con la normativa vigente. No es el programa con más profundidad funcional del listado, pero para un autónomo o una microempresa con necesidades básicas de facturación y gestión, ofrece una relación calidad-precio difícil de igualar.
Ideal para: autónomos y microempresas que buscan una solución económica y funcional para gestionar su facturación sin curva de aprendizaje.
Precio de entrada: desde 8 €/mes.
Comparativa rápida: ¿cuál es el que mejor encaja con tu negocio?
Si tienes claro tu perfil, la elección se simplifica bastante:
- Autónomo que empieza o con volumen bajo → Contasimple (plan gratuito disponible)
- Autónomo sin gestor que quiere automatizar sus impuestos → Quipu
- Freelance o consultor con clientes de pago mensual → Billin
- Negocio pequeño que busca precio muy ajustado → Alegra
- Pyme en crecimiento que quiere gestión integral → Holded
La diferencia principal entre Holded y el resto no está en la facturación en sí, donde todos cumplen con Verifactu y funcionan bien. Está en lo que ocurre antes y después de emitir el documento: si la contabilidad se genera sola, si el CRM registra automáticamente cada venta, si el stock se actualiza al facturar producto. Para un autónomo que factura servicios, eso no importa. Para una empresa con equipo, almacén o varias líneas de negocio, es lo que marca la diferencia entre tener el negocio controlado o perder horas cada semana cuadrando datos entre sistemas distintos.
Conclusión
La compatibilidad con Verifactu en 2026 no es una característica opcional: es el punto de partida mínimo para operar de forma legal. Todos los programas de este listado la cumplen en sus versiones actualizadas, así que la decisión de fondo ya no es cuál es legal y cuál no, sino cuál se ajusta mejor a cómo funciona tu negocio. Para autónomos con necesidades básicas, Quipu, Contasimple, Billin o Alegra resuelven bien la parte de facturación a un precio razonable. Para pymes con cierta complejidad en ventas, contabilidad o logística, Holded es la opción que más funciona a medio plazo: integra en un solo entorno todo lo que un negocio necesita para operar y elimina la dependencia de varias herramientas desconectadas. Su prueba gratuita de 14 días es el mejor punto de partida para comprobarlo sin compro
