Para la Agencia Tributaria en caso que una persona requiera hacer el trámite por otra, se deberá realizar una autorización. Por lo tanto la persona que se haga cargo de estos trámites , deberá tener el consentimiento expreso y estar en posesión de los datos de contraste que se soliciten.
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Varias personas por diversas razones, deciden autorizar a otra persona frente a la Agencia Tributaria para que sea esta quien se encargue de los trámites. Todo frente a la Agencia Tributaria y que los trámites se realicen por esta persona pero a su nombre.
La autorización es usual en casos de autónomos y empresas. Estos son quienes son los que suelen apoderar a varios profesionales para que se ocupen de sus gestiones en materia fiscal.
¿Qué se requiere para la autorización frente a la Agencia Tributaria?
La persona autorizada a confeccionar la declaración de un tercero debe tener consentimiento expreso y estar en posesión de los datos de contraste que se soliciten. Es decir que debe contrar con el NIF/NIE y su fecha de validez, expedición o número de soporte.
Además, la persona que se encargue de los trámites frente a la Agencia Tributaria , debe contar con la fecha de nacimiento y número de referencia. Además también debe disponer del Domicilio fiscal, y cualquier otro que en su caso se pudiera requerir.
Es decir cualquier otra información que la Agencia Tributaria solicite como pudiera ser el IBAN de una cuenta en la que figure como titular.
Posteriormente, en los servicios que se presten de forma telefónica a través del Plan Le Llamamos, una vez contrastada la identificación y validez de la autorización, se procederá a grabar el consentimiento. Ten en cuenta que para apoderar a un tercero telemáticamente será necesario disponer de firma electrónica.
Cuando la atención es presencial en la oficinas, debe acudir a la cita con la autorización firmada. Puede seguir los modelos que se encuentran disponibles en la página oficial de la Agencia Tributaria.
Tenga en cuenta que deberá incluir la fecha en la que concluye ese apoderamiento. Eso permitirá ausentarse sabiendo que las gestiones tributarias estarán atendidas.
Modelo
Mayormente el contenido de la autorización para un tercero frente a la Agencia Tributaria, la persona deberá llenar los siguientes datos.
- Titular de la cita
- NIF
- Centro
- Día/mes/año
- Se acompañará fotocopia del DNI de la persona que autoriza o representado
Además, también contendrá:
Datos de las Persona que autoriza (representado)
- Apellidos y nombre
- NIF
- Domicilio fiscal
Datos de la Persona autorizada (representante)
- Apellidos y nombre
- NIF
- Domicilio fiscal
- En calidad de (marcar el que corresponda)
- Cónyuge
- Familiar
- Representante legal
- Representante voluntario
- Apoderado
- Otros
También se incluirá firma de la Persona que autoriza (representado) y firma de la Persona autorizada (representante).
Tenga en cuenta que una vez realizado el apoderamiento frente a la Agencia Tributaria, todas las notificaciones se comunicarán al apoderado, incluso si se trata de notificaciones telemáticas.
El apoderado podrá abrirlas con su propio certificado y contestarlas de la manera oportuna. Sin embargo, ser un apoderado no supone asumir responsabilidad alguna en el trámite que se realiza en vez del titular.
¿Se puede revocar la autorización?
El poder puede revocarse con el mismo sistema utilizado para otorgarlo o también puede el que lo recibe efectuar una renuncia frente a la Agencia Tributaria.
Para renunciar, el apoderado debe remitir un burofax al titular informándole de su decisión y enviar copia del mismo en un PDF a la Agencia Tributaria.
¿Se requiere autorización en el caso de presentar un trámite en la Agencia Tributaria de una persona fallecida?
Con respecto a las dudas sobre si se puede concertar una cita con la Agencia Tributaria a nombre de la persona fallecida, debes saber:
Tras el fallecimiento de un individuo, los familiares (sucesores) deberán encargarse de todos los bienes y derechos, así como las obligaciones.
Entre el sinfín de tareas y asuntos que deben realizar los sucesores, se encuentra la presentación y pago de la autoliquidación del IRPF. Es decir que los familiares o persona encargada, deberá atender cada una de las obligaciones tributarias pendientes que haya tenido el difunto.
En oficinas. Si se puede. La cita se debe concertar a nombre de la persona que falleció, pero desde luego solo los herederos, familiares , o personas acreditadas podrán acudir a la declaración de la renta. Estos deben aportar la documentación reglamentaria.
A través de una llamada. Se puede también realizar la cita a nombre del fallecido a través de una llamada. Aquí se solicitará la identificación del heredero que realiza la llamada. También se preguntará el NIF, nombre y apellido, referencia de la persona fallecida y que previamente se ha obtenido a través del servicio REN0.
Tenga en cuenta que solo se confeccionará o modificará la declaración de la renta 2020 del difunto, pero no se podrá presentar la misma de forma telefónica. La presentación deberá de realizarse posteriormente por Internet, teniendo en cuenta los requisitos que se exigirán de identificación del fallecido.
