El constante ajetreo de la vida puede ser un caso si no pones orden, pero con Google Calendar esto es posible. Esta herramienta desarrollada por Google te permite informar y administrar todos los eventos y actividades importantes en una sola aplicación.
Podrás realizar algunas configuraciones para aplicar los modos de vista compatibles, ya sea como agenda mensual/semanal o personalizarlo. Lo mejor es que esta herramienta almacena todos los datos en línea, por lo cual podrás acceder a esta información en cualquier dispositivo que cuente con una conexión a internet, ya sea un móvil, tablet u ordenador.
Utilizar Calendar desde el ordenador
Abre la herramienta:
- Dirígete al navegador e inicia sesión con tu cuenta Google.
- Luego de esto abre el menú de aplicaciones que está en la parte superior derecha de la página, está señalado con el ícono de un cuadrado conformado por puntos.
- Dentro del menú deberás seleccionar la opción de Calendar para abrir la aplicación de Google Calendar.
Crea un nuevo evento:
- Cliquea en la opción de Crear nuevo.
- Luego ingresa los datos del evento: Titulo, fecha y hora de inicio, fecha y hora final, lugar e información extra en la descripción.
- Selecciona la opción de notificación para recibir un recordatorio antes del evento.
- Comparte el evento con algunos amigos con la opción de Añade invitados.
- Finalmente solo tendrás que seleccionar en guardar para conservas todas las acciones realizadas. Puedes borrar el evento con la opción de descartar.
Mira y busca eventos:
- En la pestaña de Agenda podrás ver todos los eventos que vayas creando, esta opción se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
- En caso de que desees buscar un evento solo tendrás que escribir su nombre en el buscador de Google Calentar, de esta forma podrás encontrarlo de forma directa.
Edita y elimina un evento existente:
- Para editar un evento del calendario, solo tendrás que seleccionarlo y elegir la opción de editar evento. Una vez que hayas terminado solo tendrás que hacer clic en la opción de guardar.
- Por otra parte, si deseas eliminarlo solo tendrás que cloquear en la pestaña de Agenda y seleccionar el evento en cuestión. Luego solo tendrás que elegir la opción de eliminar.
Ten en cuenta que una vez que hayas eliminado algún evento no lo podrás recuperar.
Utilizar Google Calendar desde un dispositivo móvil
Abre la herramienta:
- Localiza la aplicación de Google Calendar, si tu dispositivo móvil no cuenta con esta herramienta, podrás descargarla desde la App Store para los móviles con sistema operativo iOS o Google Play para los móviles Android.
- Inicia sesión con tu cuenta Google.
Crea un evento:
- Para ello debes presionar el icono “+”.
- Luego ingresa los datos del evento en cuestión: Titulo, fecha y hora de inicio, fecha y hora final, lugar e información extra en la descripción.
- Una vez que hayas terminado solo tendrás que seleccionar la opción de guardar para preservar los cambios realizados.
Mira y busca eventos:
Para conseguir un evento en especifico, solo tendrás que desplegar el menú (está indicado el ícono de tres barras verticales) que está en la parte superior izquierda de la pantalla.
Abre el menú y selecciona la opción de buscar para ingresar el nombre del evento que deseas encontrar.
Editar y eliminar un evento
- Para editar une evento, solo tendrás que seleccionarlo y buscar el icono de lápiz. Al pulsar sobre este, podrás comenzar a editar el evento como lo desees. Finalmente solo tendrás que seleccionar en guardar para realizar los cambios.
- Si deseas eliminar un evento, solo tendrás que seleccionarlo y al abrir la página de detalles, solo tendrás que presionar en el ícono del lápiz (editar) y luego seleccionar al opción de eliminar. Te en cuenta que no podrás recuperar un evento eliminado.
Entre las demás opciones que ofrece Google Calendar están las siguientes:
- Cambiar las vistas del calendario (Eventos diarios/semanal/mensual).
- Con Otros calendarios podrás ver por ejemplo, el calendario de elecciones o del futbol.
- Puedes crear un calendario grupal para organizar eventos con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo.
Como ya se mencionó anteriormente, todos los eventos estarán sincronizados en los dispositivos que tengan la aplicación de Google Calendar activa. Ahora podrás organizar reuniones en el trabajo o planear salidas con amigos y familiares. De esta forma podrás gozar de una mayor organización con tus actividades laborales o personales.
¿Ya comenzaste a usar Google Calendar para organizarte?
