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Qué es Trello y cómo funciona

Cuando estas creando un proyecto, comienzan a surgir las ideas de cómo se lograra el mismo, de cuáles son las tareas o asignaciones que se han de realizar para obtener el resultado deseado, y muchas veces no se organiza bien. En el siguiente artículo conocerás sobre Trello y todo lo relacionado al tema, así que sigue leyendo para que sepas cuan útil es para organizarte.

¿Qué es Trello?

¿Qué es Trello?

Trello es una aplicación de gestión de proyectos muy usada tanto a nivel profesional como personal, es muy simple, permite organizar prácticamente todo, desde las tareas profesionales a las personales de manera flexible y versátil.

Este software de gestión de proyectos que cuenta con una interfaz sencilla que la convierte en una de las aplicaciones más utilizadas para organizar y ayuda a las empresas a conseguir una transformación digital óptima.

Con Trello puedes organizar absolutamente todo en un formato de tablero, reuniones tareas personales de forma sencilla, flexible, ágil y potente. Creas notas y actividades por fechas, destacando las prioridades e incluyendo anotaciones, enfocada al trabajo en equipo, y con una App para móvil a la cual accedes en cualquier momento.

¿Cómo funciona Trello?

Trello es un tablero que permite la distribución de la información por columnas, llamadas también listas, y cada una de ellas se compone de tarjetas que contienen las tareas. Cada tarjeta es la unidad básica de una lista, así que te permite organizar tu proyecto, tu empresa y tu vida de manera sencilla y rápida, este tablero se basa en el método Kanban.

El método Kanban es que se basa Trello es el que usa los famosos To Do, Doing y Done, todo ello para organizar y gestionar el desarrollo del proyecto. Y así se hace una lista de las tareas que integran un proyecto e ir colocándolas en tres columnas respectivamente de acuerdo a su estado, las cuales son:

  • Columna 1: To Do, lo que hay que hacer.
  • Columna 2: Doing, lo que se está haciendo.
  • Columna 3: Done, lo que ya está hecho.

¿Cuáles son las ventajas de usar Trello?

Las ventajas de este software de gestión de proyectos como es Trello son las siguientes:

  • Es sencillo de usar.
  • Cuenta con una versión gratuíta muy funcional y con muchas herramientas.
  • Los proyectos se comparten en tiempo real, sin necesidad de guardar o realizar actualizaciones.
  • Cuenta con una interfaz súper simple e intuitiva, fácil de aprender a manejar sin complicaciones.
  • Cuenta con una velocidad de carga muy rápida.
  • Posee un sistema de notificaciones en tiempo real, que te informará las veces que se realicen cambios o actualización en los proyectos.
  • Tiene una herramienta que permite etiquetar las tareas organizadas con marcas de colores.
  • Tiene un eficiente motor de búsqueda.
  • Permite la configuración de las opciones de privacidad los tableros.
  • Usa SSL y por ello los datos serán cifrados por una conexión segura.

¿Por qué usar Trello para los proyectos?

Trello aparte de ser una aplicación gratis, cuenta con muchas ventajas al compararla con otras herramientas similares, y sale ganando ya que es una de las mejores herramientas de organización a nivel laboral como en lo personal. Esta está basada en el método Kanban, con el cual organizas las tareas en pendientes, en progreso y realizadas, lo cual la hace líder y se espera lo siga siendo por mucho.

Por esto las empresas autónomas y particulares Trello en sus proyectos, se lograra la eficiencia y organización de los mismos sean grupales o no.

¿Cuáles son algunos trucos para obtener el mayor provecho de Trello?

¿Cuáles son algunos trucos para obtener el mayor provecho de Trello?

A continuación algunos trucos para obtener el máximo provecho de Trello:

  • Tableros: familiarízate con ellos, su función de servicio, las tareas dividirlas en listas o tarjetas alas cuales le puedes añadir elementos tales como: checklists, etiquetas, enlaces, o adjuntos. Estas son las diferentes tareas que tienes que ir realizando.
  • Cambia el fondo de los tableros así los identificas: cambia el fondo de pantalla de cada tablero, personalízalo e identifícalo, para ello:
  • Primero entra en el tablero a personalizar.
  • Pulsa en la opción Mostrar menú arriba a la derecha.
  • Al abrir la opción, pulsa en cambiar fondo.
  • Elige entre las opciones de imágenes y colores.
  • Pulsa sobre el fondo o el color escogido.
  • Ordena las tarjetas de una lista: ordénalas por fecha de creación y por nombre, para ellos:
  • Pulsa en el botón de tres puntos a la derecha.
  • Elige ordenar lista.
  • Selecciona el orden a usar.
  • Usa el sistema de Power-ups: es una plataforma fácil, básica y sencilla, sin complicaciones para aprender.
  • Prioriza los tableros marcándolos con una estrella: si cuentas con distintos tipos de proyectos o grupos de trabajo, es bueno marcar los favoritos para priorizarlos y así contar con ellos desde la pantalla principal. Para ello pasa el ratón sobre el tablero a priorizar y aparecerá la estrella 
  • Clona tableros públicos: puedes añadir muchas listas o tarjetas para los proyectos y puede que no sea fácil organizarse, por ello puede entrar al tablero de otra persona y clonarlo, eligiendo si lo que desees conservar, estos son los pasos:
  • Entra en el tablero público del usuario.
  • Pulsa mostrar menú en la parte de arriba a la derecha.
  • Escoge la opción Más.
  • Elige Copiar tablero.
  • Colocar el nombre del tablero en tu cuenta, seleccionar si es privado, y los elementos a guardar.  
  • Convierte tus tarjetas en plantillas: a la derecha puedes pulsar en la opción convertir en plantilla, que será la base para crear otras.
  • Crear tarjetas de tareas enviando un correo: puedes contar con la opción de crear tareas con sólo enviar un correo electrónico a la dirección personal de los tableros.

Y para ello debes:

  • Pulsar en Mostrar menú arriba a la derecha,
  • Entrar en Más, luego en Configuración de correo electrónico a tablero.
  • Visualizaras el correo personalizado de cada tablero de Trello, y podrás crear otro.
  • Al crear un correo, el título es el título de la tarjeta.
  • Al escribir un correo, el cuerpo será la descripción de la tarjeta.