El nuevo registro horario está a punto de ver la luz. El Ministerio de Trabajo, con Yolanda Díaz al frente, ultima los ajustes necesarios para que el real decreto que regulará el fichaje de millones de empleados sea aprobado este mismo mes de julio. La intención es que todo esté listo antes del parón estival y que la nueva obligación entre en vigor pocos días después de su publicación en el BOE.
Así será el nuevo control horario que prepara Trabajo
El objetivo que persigue el departamento que dirige la vicepresidenta segunda es acabar con la bolsa de horas extraordinarias que, según sus cálculos, se quedan sin remunerar. Hablamos de alrededor de 2,5 millones de horas extra no pagadas cada año. Para combatirlas, el nuevo registro horario será totalmente digital, automático e interoperable con la Inspección de Trabajo.
Esto significa que las empresas tendrán que sustituir los sistemas de papel o las aplicaciones que permiten ediciones posteriores por uno que registre, en el mismo momento, la entrada y la salida de cada persona. La Inspección podrá consultar esos datos en tiempo real, lo que, en la práctica, reduce el margen para borrar horas de más o para alargar la jornada sin que quede constancia.
La obligación de fichar en en digital puede suponer un reto para los negocios más pequeños, y por eso el Consejo de Estado recomendó al Gobierno que calibrara mejor el impacto en pymes y en sectores con horarios irregulares como la hostelería o el campo.
¿Qué cambia para ti como trabajador?
Si estás contratado por cuenta ajena, el fichaje pasará a ser automático, sin que puedas —ni tu empresa— alterar los registros una vez hechos. La gran ventaja es la transparencia: sabrás exactamente cuánto trabajas y, si esas horas extras no te las compensan, tendrás una prueba digital para reclamarlas.
El real decreto no necesita pasar por el Congreso, lo que acorta los plazos. Una vez que el Consejo de Ministros le dé el visto bueno, la norma se publicará en el BOE y entrará en vigor a los pocos días. Fuentes gubernamentales consultadas por ABC apuntan a que la aprobación se producirá este mismo mes de julio.
Los flecos pendientes: pymes, sectores y la amenaza judicial
El informe preceptivo del Consejo de Estado, emitido en febrero, puso varias pegas al texto inicial: echaba en falta un estudio sobre el coste para las pequeñas empresas y pedía adaptar el sistema a las características de determinados sectores. Trabajo ha tenido que ceder en algunos puntos para que el decreto salga adelante y, de paso, blindarlo ante un posible recurso de la CEOE.
La patronal ya ha anunciado que acudirá a los tribunales si el Gobierno aprueba el registro horario por la vía del real decreto, sin pasar por el Parlamento. Para fortalecer el texto, el Ministerio ha consultado a la Agencia de Protección de Datos con el fin de no vulnerar la privacidad de los empleados y evitar que un juez tumbe la norma.
El fichaje digital no solo es una obligación para las empresas: es la única manera de saber si esas horas de más se pagan o se acumulan sin compensar.
Mientras se liman los últimos detalles, varios ministerios —Economía, Trabajo, Seguridad Social y responsables de digitalización— mantienen reuniones casi diarias. La meta es que el texto llegue al Consejo de Ministros antes de que agosto paralice la actividad gubernamental.
La ficha práctica
- ¿A quién afecta? A todos los trabajadores por cuenta ajena, independientemente del tamaño de la empresa.
- ¿Qué sistema de registro será válido? El que sea digital, automático e interoperable con la Inspección de Trabajo.
- ¿Cuándo entra en vigor? Una vez publicado el real decreto en el BOE, la entrada en vigor será inmediata, en cuestión de días.
- ¿Qué pasa si una empresa no lo cumple? Se expone a sanciones de la Inspección de Trabajo, y el trabajador contará con pruebas para reclamar las horas extra impagadas.
El resumen rápido (TL;DR)
- 🎯 ¿Qué ha pasado? Trabajo adapta el nuevo registro horario para cumplir con el Consejo de Estado y poder aprobarlo en julio.
- 💶 ¿A quién le interesa? A todos los trabajadores por cuenta ajena que quieran un control real de su jornada.
- ✅ ¿Qué tienes que hacer? Estar atento a la publicación del real decreto y, de momento, asegurarte de que tu empresa ya cumple con el registro actual.
