Gmail cuenta con una gran cantidad de funciones con las que vas a poder personalizar tu bandeja de entrada, tus mensajes y conversaciones, etc. Una gran cantidad de alternativas que usando los atajos de teclado para poder navegar por todos los menús te será mucho más rápido y sencillo.
Habilitar estos atajos de teclado es muy sencillo dentro de Gmail, y a continuación vamos a enseñarte qué son y qué tipos hay. En primer lugar debes recordar que tienes que activar las combinaciones de los atajos para poder usarlo en cualquier momento e incluso tienes la posibilidad de crear tu mismo una función para utilizar sobre cualquier cosa que te ayude a ir más rápido.
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¿Qué son los atajos de teclado de Gmail?
Los atajos de teclado son una forma que existe de poder ejecutar acciones a través de un par de teclas y por ello no tendrás que ir entrando en las diferentes opciones de esa aplicación o ajustes. En Gmail tenemos la posibilidad de utilizar estos atajos de teclado para varias acciones sin tener que entrar en los ajustes. Algunas de las posibilidades pueden ser entrar en un chat, abrir la ventana de nuevo mensaje, cambiar a un mensaje en la conversación y muchas más opciones.
Es importante tener presente que algunos de los atajos de teclado que os vamos a enseñar, la combinación de las teclas para algunos atajos puede ser diferente ya que no es lo mismo un teclado convencional o uno de ordenador Apple.
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Habilitar combinaciones de teclas
En primer lugar antes de empezar a usar atajos de teclado de Gmail es habilitarlo en los ajustes de la aplicación. Primero debes activar la configuración para usarlas con normalidad y a continuación:
- Abre Gmail
- Pulsa en Configuración y busca el apartado «ver todos los ajustes».
- En la parte superior ve a «avanzados».
- Busca en la sección de Combinados de teclas personalizadas.
- Activa la opción de «Habilitar combinaciones de teclas».
- Ahora guarda los cambios.
- Una vez hayas activado la opción, ya podrás empezar a usar los atajos de teclado en Gmail.
Atajos de teclado: Aquí lo vamos a dividir por categorías, en función de la utilidad de la combinación de teclas y también en función de cuánto los vayas a utilizar en la aplicación de Gmail.
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De redacción y chat
Podemos movernos por los diferentes mensajes, entrar en una ventana y otra o también añadir destinatarios a través de combinaciones y teclas. Está la opción de que sea una única tecla o también una combinación entre varias.
- Mensaje anterior en una conversación abierta: Tecla P
- Mensaje siguiente en una conversación abierta: Tecla n
- Seleccionar la ventana principal: Teclas Mayús + Esc
- Seleccionar el chat o la ventana de redacción más reciente: Tecla Esc
- Ir al chat o la ventana de redacción siguiente: Ctrl + .
- Ir al chat o la ventana de redacción anterior: Ctrl + ,
- Enviar mensaje: ⌘/Ctrl + Intro
- Añadir destinatarios a Cc: ⌘/Ctrl + Mayús + c
- Añadir destinatarios a Cco: ⌘/Ctrl + Mayús + b
- Acceder a dirección de remitente personalizada: ⌘/Ctrl + Mayús + f
- Insertar un enlace: ⌘/Ctrl + k
- Ir a la siguiente palabra mal escrita (solo Mac): ⌘ + ;
- Abrir sugerencias ortográficas: ⌘/Ctrl + m
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De formato de texto
Es posible detectar el texto de Gmail para que haya diferentes estilos al escribir un mensaje. Tienes la opción de cambiar la fuente, el tamaño, poner la letras en negrita, cursiva o subrayado o también cambiar la sangría. Estos cambios se pueden hacer en el panel de la parte superior, pero a través de los atajos de teclado van a ser más rápido.
- Fuente anterior: ⌘/Ctrl + Mayús + 5
- Fuente siguiente: ⌘/Ctrl + Mayús + 6
- Reducir el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús + –
- Aumentar el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús y +
- Negrita: ⌘/Ctrl + b
- Cursiva: ⌘/Ctrl + i
- Subrayado: ⌘/Ctrl + u
- Lista numerada: ⌘/Ctrl + Mayús + 7
- Lista con viñetas: ⌘/Ctrl + Mayús + 8
- Cita: ⌘/Ctrl + Mayús + 9
- Menos sangría: ⌘/Ctrl + [
- Más sangría: ⌘/Ctrl + ]
- Alinear texto a la izquierda: ⌘/Ctrl + Mayús + l
- Alinear texto al centro: ⌘/Ctrl + Mayús + e
- Alinear texto a la derecha: ⌘/Ctrl + Mayús + r
- Eliminar formato: ⌘/Ctrl
De acciones
Para poder abrir un menú, ver todas las conversaciones de Hangouts (el servicio de chat de Google) y las que tengas archivadas o también ver las solicitudes de conversación dentro de Hangouts.
- Mostrar menú: teclas h + m
- Mostrar conversaciones de Hangouts archivadas: teclas h + a
- Mostrar solicitudes de conversación de Hangouts: teclas h + i
- Seleccionar la lista de conversaciones: teclas h + c
- Abrir el teléfono: teclas g + p o h + p
Cambios de sección
Algunos atajos de teclado te permiten cambiar rápidamente de bandeja en Gmail sin que tengas que usar el ratón y hacerlo manualmente tú mismo.
- Ir a Recibidos: Teclas g + i
- Ir a Destacados: Teclas g + s
- Ir a Enviados: Teclas g + t
- Ir a Borradores: Teclas g + d
- Ir a Todos: Teclas g + a
- Cambiar entre la barra lateral y la bandeja de entrada: ⌘/Ctrl + Alt +
- Ir a Tareas: Teclas g + k
- Ir a etiqueta: Teclas g + l
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Aplicación de Gmail
Para usar la combinación de teclas dentro de la aplicación son muy sencillos:
- Redactar: c
- Redactar en una pestaña nueva: d
- Buscar mensaje: /
- Buscar contactos de chat: g
- Abrir el menú «Más acciones» .
- Abrir el menú «Mover a»: v
- Abrir el menú «Etiquetar como»: l
- Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas: ?
- Modificar atajos de teclado
Además de los atajos de teclado que vienen por defecto también podemos personalizar algunos para crear combinaciones a nuestro gusto. En primer lugar debes activar la posibilidad de crear las teclas personalizadas y después podrás empezar a modificar o crear las que quieras.
- Abre Gmail.
- Entra en la Configuración y abre la configuración completa del correo
- Entra en la opción de Combinaciones de teclas.
Recuerda que no vas a poder cambiar estas combinaciones de teclas si antes no has habilitado esta opción en los ajustes. Una vez que hayas activado el primer paso como os indicábamos antes, aquí vas a poder ver la sección de Combinaciones de teclas en donde vas a ver todas las acciones y tu puedes elegir que tecla o teclas del ordenador quieres asignar a cada una de ellas.
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Combinaciones de Gmail en móvil o tablet
Los atajos de teclado y combinaciones en una pantalla táctil puede ser más complicados de usar que utilizar la propia pantalla del dispositivo para ir más rápido. Aunque también tienes la opción de conectar a un dispositivo un teclado Bluetooth para utilizarlos en Android. Es cierto que aunque hay una cantidad más reducida de atajos, también está bien saber los que hay.
iOS no te permite usar combinaciones de teclas ya que no puedes hacerlo ni en iPhone ni tampoco en un teclado de Apple.
En Android
- Redactar un correo nuevo: Ctrl + n
- Archivar un correo electrónico: Ctrl + d
- Enviar un correo electrónico: Ctrl + Intro
- Guardar un borrador: Ctrl + s
- Actualizar la bandeja de entrada: Ctrl + u
- Abrir la conversación seleccionada: Flecha hacia la derecha
- Mostrar u ocultar un correo electrónico en una conversación: Intro
- Cortar, copiar o pegar: Ctrl + x, Ctrl + c o Ctrl + v
- Seleccionar todos: Ctrl + a
- Abrir el menú lateral: Ctrl + m
- Abrir los ajustes: Ctrl + ,
- Abrir Ayuda y sugerencias: Ctrl + ?
- Responder a todos: Ctrl + r
- Marcar como leído o no leído: Ctrl + i
- Imprimir: Ctrl + p
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