Es común que muchos empresarios intenten gestionar las distintas áreas de su negocio por su cuenta; eso les da la seguridad de que todo marcha bien. Sin embargo, muchas veces esto puede llevarlos a la saturación. En un mundo en el cual la digitalización se vuelve cada vez más una obligación, emergen herramientas de software de gestión empresarial que pueden impulsar la competitividad de tu negocio de forma más inteligente. CEGID ERP ofrece una gestión centralizada que brinda seguridad y crecimiento organizado. Con una herramienta para optimizar los procesos, desde el inventario hasta la contabilidad, la eficiencia operativa es mucho más sencilla. ¿Quieres saber más al respecto?
Por qué sistematizar tu empresa por tu cuenta es un error costoso
Utilizar herramientas manuales para sistematizar tu empresa no solo es anticuado, puede llevar a errores humanos que se traducen en pérdidas de tiempo, dinero y clientes.
El tiempo que pierdes intentando controlarlo todo
¿Pasas varias horas de tu día atascado en una hoja de cálculo en Excel? Para un negocio es vital actualizar el inventario y conciliar facturas. Sin embargo, este enfoque consume algo muy valioso: tu tiempo, el cual puede emplearse en temas más productivos.
- Búsqueda de nuevos clientes
- Expansión del negocio
- Prueba y mejora de los productos y servicios
El manejo manual limita el potencial de crecimiento de una empresa. Sistematizando de forma automática estos procesos, tienen más probabilidades de escalabilidad. Si dedicas dos horas al día a contabilizar, con una plataforma, puedes hacerlo en 30 horas, al mes; estas son casi 30 horas de trabajo ahorradas. Imagina lo que podrías hacer con ese tiempo.
Decisiones basadas en datos incompletos
La sistematización manual también puede llevar la dispersión de archivos importantes. Además, si los mismos son engavetados y no se actualizan en tiempo real, puedes estar tomando decisiones importantes basándose en datos incompletos o errados. ¿Qué consecuencias puede tener esto?
- Pedidos de stock equivocados
- Previsiones de ventas que no corresponden con la realidad
- Errores en cierres de caja
Todo esto llevó a muchas dificultades en lo que respecta a la gestión financiera. Estudios internos de CEGID demuestran que los errores humanos pueden minimizarse hasta en un 90% utilizando una herramienta tecnológica. Por eso es indispensable saber sobre los ERP, qué es y para qué sirve. Se trata de un sistema capaz de centralizar toda la información de tu negocio para que tengas una visión precisa y unificada de todas sus operaciones.
El desgaste emocional y la pérdida de foco
Por último, es importante destacar que intentar controlar cada mínimo detalle de tu negocio personalmente puede llevar al desgaste y al estrés. La preocupación constante por datos y estadísticas aleja al dueño de su visión estratégica y de ejecutar negocios que de verdad ayuden a crecer su empresa. Es mejor centrarse en el futuro, que en la microgestión del día a día. No solo afectará tu vida personal, sino que hará que pierdas el foco de lo más importante: el buen liderazgo y el crecimiento sostenido.
Cómo CEGID ERP transforma la gestión empresarial
Cegid ERP es un sistema centralizado que te ayudará a automatizar las gestiones más específicas de tu empresa, integrando todos los procesos en una plataforma inteligente. Empresas como Unicaja ya confían en CEGID para sistematizar sus procesos. Además, recientemente lanzaron un TPV específico para el sector HORECA y retail. Por eso, si tienes un bar o restaurante en Alicante que necesite de automatización, esta puede ser tu solución.
Procesos integrados en una sola plataforma
Utilizando esta herramienta, tendrás tus ventas, pago y stock en la misma pantalla. Es como tener tu negocio en la palma de tu mano.
- Finanzas, inventario, recursos humanos y ventas, todos conectados entre sí para manejar la misma información.
- No perderás tiempo duplicando tareas, reducirás errores y el trabajo fluirá de forma ágil y segura.
- Te dará una visión de 360 grados sobre tu negocio.
Datos en tiempo real para mejores decisiones
El objetivo central de un ERP para pymes es transformar datos en conocimiento.
- La plataforma de CEGID te permite acceso a reportes y análisis en tiempo real sobre la situación de la empresa.
- Esto facilita no solo la información entre todas las partes de forma rápida y eficaz, sino también la toma de decisiones.
Por ejemplo, si el reporte señala que un producto ha tenido una caída repentina en las ventas, puede tomar medidas al instante, ajustando la estrategia de marketing, respondiendo el stock, o haciendo correcciones necesarias.
Herramientas adaptadas a cada tamaño de empresa
¿Quieres potenciar la escalabilidad de tu empresa? CEGID sabe que tu negocio tiene requerimientos únicos, y por eso es capaz de adaptarse a tus necesidades. Está pensando tanto para pymes como para corporaciones de mayor escala. En CEGID encontrarás todas las soluciones que necesitas. Ofrecen un software de facturación para pymes y autónomos que ayuda en el proceso de digitalización de negocios en España de forma amena y sencilla.
Un ERP no es un gasto, es la base para crecer sin estrés
Llevar los documentos y finanzas de una empresa de forma manual es arriesgado y agotador. Por eso hoy en día hay herramientas que facilitan ese trabajo. Utilizar un ERP de CEGID es, más que un gasto, una manera de ahorrar tiempo y dinero, además de invertir en tu tranquilidad y escalabilidad. Tendrás un control total sobre tu empresa de una forma sencilla y rápida, delegando la complejidad operativa a la tecnología. De esta forma, podrás concentrarte en lo que realmente importa: innovar, realizar estrategias, y hacer crecer tu negocio de forma eficiente.
