Si eres autónomo o tienes una empresa, prepárate. La llegada de VeriFactu va a revolucionar tu forma de facturar. No es solo una nueva norma: es una transformación profunda en la manera en la que registras, firmas y transmites tus facturas. Si emites facturas por tu actividad profesional, esto te afecta directamente.
Las normativas fiscales evolucionan constantemente para adaptarse a los retos de la economía digital. VeriFactu nace como una herramienta clave en la lucha contra el fraude fiscal, obligando a una mayor transparencia y control sobre los datos de facturación.
Si eres autónomo, PYME o responsable financiero, esta información es clave para ti.
¿Qué es VeriFactu y por qué es una novedad crucial?
VeriFactu es un sistema regulado por la Agencia Tributaria (AEAT) que exige que todos los programas de facturación garanticen que las facturas sean inalterables, auténticas y trazables. En otras palabras: desde el momento en que emites una factura, esta debe quedar registrada de manera segura, sin posibilidad de modificación o eliminación posterior, con todos los datos accesibles para Hacienda.
Esta exigencia nace de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que establece que todos los sistemas de facturación deben cumplir con unos requisitos técnicos específicos.
Objetivos de la AEAT
- Eliminar el software de doble uso, que permite ocultar ventas o manipular ingresos.
- Recopilar datos fiscales con mayor precisión y en tiempo real.
Impulsar la digitalización y la transparencia en las operaciones de empresas y autónomos.
¿Quién debe cumplir y cuándo entra en vigor?
VeriFactu será obligatorio para todos los profesionales y empresarios, independientemente de su volumen de facturación o tamaño. Esto incluye autónomos, microempresas, PYMES y grandes corporaciones. Si emites facturas, estás dentro del marco de aplicación.
Plazos Clave
Aunque la norma ya está vigente, la entrada en vigor efectiva dependerá de la publicación del Reglamento correspondiente y de la Orden Ministerial que detallará los requisitos técnicos. A partir de ese momento, se abrirá un periodo de adaptación.
- Periodo de adaptación estimado: 9 meses desde la publicación del Reglamento.
- Consejo clave: No esperes al último momento. Cuanto antes empieces a adaptarte, más fácil será el proceso.
El impacto en tu día a día: ¿qué cambia en la facturación?
Elección y uso del software de facturación
Con VeriFactu, los programas de facturación «caseros» o no homologados ya no serán válidos. Tendrás que usar un software que:
- Garantice la inalterabilidad del registro (nada se puede borrar ni modificar).
- Genere automáticamente un código QR o un identificador único por factura.
- Integre una firma electrónica para cada factura emitida.
Transmisión de información a la AEAT
Tu software deberá permitir la transmisión de registros a la Agencia Tributaria, en tiempo real o casi real (según determine el reglamento). Esto implica que Hacienda podrá monitorizar tu facturación de forma mucho más precisa y constante, lo que supone un cambio radical en la relación AEAT-empresa.
Mayor transparencia y control
El sistema garantiza una trazabilidad total de tus operaciones. Esto:
- Reduce drásticamente el fraude fiscal.
- Evita errores en tus registros.
- Facilita las inspecciones y auditorías.
Cambios en tus procesos internos
Para adaptarte, deberás:
- Formarte o formar a tu equipo en el uso del nuevo sistema.
- Revisar tus flujos de trabajo, asegurando que todos los documentos emitidos cumplan con la nueva normativa.
- Actualizar tus sistemas informáticos, en muchos casos.
Claves para adaptarse y evitar errores con VeriFactu
- No lo dejes para el final: Aunque el Reglamento no se ha publicado aún, la preparación previa puede marcar la diferencia.
- Invierte en el software adecuado: Asegúrate de que tu proveedor esté ya trabajando en una solución compatible con VeriFactu.
- Entiende los requisitos técnicos: Inalterabilidad, códigos únicos, firma electrónica… Es imprescindible saber cómo funcionan.
- Consulta con tu asesor fiscal: Él podrá ayudarte a traducir la normativa a tu realidad diaria.
- Forma a tu equipo de trabajo: La adaptación no es solo tecnológica, sino también operativa y cultural.
Ventajas de una adaptación temprana a VeriFactu
Aunque la medida supone un reto, anticiparse tiene beneficios claros:
- Evitar sanciones: Las multas por incumplimiento pueden ser elevadas.
- Ganar eficiencia: Un buen software reduce errores, tareas repetitivas y mejora la gestión de ingresos.
- Control total sobre tu negocio: Saber exactamente cuánto ingresas, cuándo y por qué.
- Mejor imagen profesional: Cumplir con lo último en normativa proyecta una imagen seria, moderna y transparente.
Tu aliado para VeriFactu
La elección del software de facturación adecuado es fundamental. Necesitas una herramienta que no solo cumpla con los requisitos técnicos, sino que también sea fácil de usar y te acompañe en la transición.
¿Buscas una solución adaptada a VeriFactu? Te recomendamos conocer cómo un software especializado puede ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin complicaciones.
Para más información sobre VeriFactu y cómo puede cambiar tu facturación, visita este
VeriFactu no es una simple actualización normativa: es un cambio estructural en la forma en que empresas y autónomos emiten y registran sus facturas. Desde el software hasta los procesos internos, todo se verá afectado.
Pero más allá de la obligación, VeriFactu representa una gran oportunidad para modernizar tu negocio, ganar en seguridad y facilitar el cumplimiento fiscal. Todo empieza con una preparación adecuada.
¿Ya estás pensando en cómo adaptar tu facturación a VeriFactu? No esperes al último momento: empieza hoy a informarte y a preparar tu estrategia para estar un paso por delante.
