Gmail es un servicio de correo electrónico más utilizado en todo el mundo. Una plataforma que ha permitido a los usuarios realizar una gran cantidad de tareas en un solo espacio.
Gmail cada vez más se va haciendo una herramienta más completa. Por ello, siguen apareciendo muchísimas funcionalidades a las que le puedes sacar provecho al máximo, en caso que aún no la utilices.
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Y es que, en medio de esta revolución tecnológica que arropa al mundo, es fundamental conocer todas, o al menos, algunas de las accesibilidades más destacadas que llegan para facilitarnos la vida. O al menos las que la plataforma Gmail ofrece.
Hay trucos que debes empezar a poner en práctica, te aseguran el servicio más rápido y eficiente que puedes encontrar en esta era de las nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación.
Opciones y novedades de Gmail para una mayor experiencia
Entre tantas opciones, espacio y variedad, Google no se rinde para seguir otorgando una mayor experiencia en cuanto a sus productos. Gmail sigue estando en el campo de actualizaciones y mejorías a fin de ofrecer a todos los usuarios una mayor experiencia.
Por ejemplo, Google está probando un nuevo diseño en la versión para PC de Gmail. Pero se trata de un cambio de diseño sutil , práctico para que los usuarios gocen de ciertos toques diferentes.
Este rediseño está principalmente relacionado con los iconos de la bandeja de entrada del servicio de correo electrónico de Google. Todo se ha modificado levemente para parecerse lo máximo posible a los que podemos ver en la aplicación para móvil.
Lo que Google está haciendo es básicamente aplicar el estilo Material Design a la aplicación de escritorio de su gestor de Gmail.
Básicamente, los iconos de la barra lateral, que suelen ser los buzones como principal o spam entre otros, tienen más relleno de color. Y ahora han pasado de un color gris a un color más negro, por lo que se ve mucho mejor.
Otra de las grandes funciones y novedades de Gmail es que además de recibir archivos, es que existe maneras de organizar los mensajes. Esto a fin de evitar gastar mucho tiempo, y que además, puedas hacer otras tares sin distracción, los usuarios pueden usar la función de posponer.
Esta función está activa desde hace varios años y resulta muy sencillo manejarla. El objetivo es el de repetir la recepción de los mensajes de manera que se puede organizar el tiempo en el que van a llegar para ir revisándolos poco a poco.
¿No molestar en Gmail?
Tal como hemos mencionado, Gmail es una plataforma repleta de herramientas y que cada vez otorga más funciones para que los usuarios puedan tener amplias opciones. En esta oportunidad, Gmail incorporó un nuevo aviso que permite a todos los usuarios indicar expresamente que está ausentes.
Es decir una señal que permita a los usuarios notificar que se está ausente y que no se moleste vía chat. De esta manera pueden estar tranquilos cuando solo ingresen a Gmail a revisar correos pero no a tener conversaciones a través del Google Chat.
Anteriormente Gmail contaba con una opción que indicaba el estado o estatus de actividad de un usuario dentro del chat. Pero se trataba de una función automática que se activaba cuando Google detectaba o no actividad.
Con la nueva herramienta de Gmail, los usuarios podrán colocar el estado ‘ausente’ solo si así lo quieren. Al fijarlo, el sistema mostrará al usuario como fuera de línea para el resto de los contactos.
Sin importar si se está activo o no, tiene la libertad de hacer cualquier actividad y concentrarse en lo que está haciendo sin interrupciones.
La activación de este control de actividad se hará dentro de Google Chrome, en la parte superior, arriba de las pestañas que clasifican las distintas bandejas de entrada de correo del usuario.
Al desplegar la opción no solo aparecerá el estado «Ausente», también, se mantendrán dos estados más: el «Automático» que otorga la potestad de Google de indicar su estatus con base a la actividad que tenga en la plataforma, y una tercera opción que es «No molestar» que silencia también las notificaciones.
¿Y si quiero ocultar pestañas?
También puedes añadir y quitar categorías y pestañas de tu cuenta en Gmail. Por ejemplo puedes ordenar los correos en diferentes pestañas de la bandeja de entrada, como importantes o de estudio.
Pero si lo que deseas es quitarlas, debes hacer lo siguiente:
- Abre Gmail en el ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Ver todos los ajustes.
- Haz clic en la pestaña Recibidos.
- En la sección «Tipo de bandeja de entrada», elige Predeterminada. Nota: Para ocultar todas las pestañas, selecciona otro tipo de bandeja de entrada.
- En la sección «Categorías», marca las casillas de las pestañas que quieras mostrar. Nota: No puedes crear pestañas; solo mostrar u ocultar las que ya hay.
- Baja hasta el final de la página y haz clic en Guardar cambios.
Para mover un correo a otra categoría
- Arrastra un correo electrónico a una pestaña de categorías para añadirlo.
- Para mover todos los correos electrónicos del remitente a esa categoría, haz clic en Sí en la parte inferior izquierda de la ventana emergente.
