En 2025, ya no se trata solo de emitir facturas: ahora necesitas una solución que conecte con tu banco, automatice procesos y te ahorre horas de trabajo cada mes.
Con la digitalización obligatoria avanzando, elegir el software adecuado puede marcar la diferencia entre tener las cuentas claras o perder tiempo y dinero.
Aquí te dejamos una comparativa de las herramientas más útiles y versátiles del mercado este año.
¿Qué debe tener un buen software de facturación electrónica?
Antes de lanzarnos al top de herramientas, conviene aclarar qué funciones son realmente útiles, y cuáles son puro marketing, a la hora de elegir una solución para tu empresa:
- Emisión y recepción de facturas en formatos válidos legalmente (como FacturaE).
- Automatización del proceso de facturación: generación, envío, seguimiento y registro contable.
- Conciliación bancaria directa, idealmente vía PSD2.
- Categorización inteligente de gastos e ingresos.
- Cumplimiento con normativas como Verifactu, TicketBAI o SII.
- Escaneado y digitalización de facturas en papel o en PDF mediante OCR.
- Alertas y recordatorios automáticos para pagos, cobros o vencimientos.
- Integración con otras herramientas como bancos, CRM o software contable.
- Acceso multiusuario con distintos permisos, útil para trabajar con gestorías o equipos internos.
Con esto en mente, aquí tienes el ranking de los softwares más destacados en 2025.
1. Banktrack: Control financiero y facturación, todo en uno
Más que un software de facturación, Banktrack es un software de tesorería integral para tener todos tus gastos e ingresos bajo control. Ideal para empresas que quieren automatizar la relación entre sus ingresos, gastos, bancos y facturas.
Lo mejor:
- Conexión directa con bancos gracias a PSD2.
- Facturas digitales escaneadas y organizadas automáticamente.
- Alertas personalizadas sobre cobros, gastos y saldos.
- Dashboards visuales y previsiones de caja.
¿Para quién? Empresas con varios bancos, asesorías y negocios que necesitan tener una visión financiera clara cada día.
2. Quipu: Sencillo, eficaz y adaptado a PYMEs
Si buscas algo sin complicaciones pero que cumpla con todas las normativas, Quipu es una opción muy popular. Es fácil de usar y está pensado para personas que no vienen del mundo contable.
Puntos clave:
- Factura electrónica para autónomos al instante.
- Modelos de impuestos automáticos.
- Sincronización bancaria simple.
- Ideal para autónomos y pequeñas empresas.
3. Holded: La navaja suiza de los softwares de gestión
Holded va más allá de las facturas. Es un sistema completo de gestión empresarial que incluye CRM, contabilidad, inventario y RRHH, además de la parte de facturación electrónica.
Por qué elegirlo:
- Muy personalizable según el tamaño de tu empresa.
- Integración con herramientas externas.
- Paneles visuales y funcionalidades avanzadas.
Perfecto para: empresas en crecimiento que quieren tenerlo todo en una sola plataforma.
4. Billin: Agilidad en la emisión y seguimiento de facturas
Billin es una solución enfocada en que facturar sea lo más rápido posible. Pensado para freelancers, despachos y pequeñas empresas que necesitan eficiencia en su día a día.
Te interesa si:
- Necesitas enviar muchas facturas rápidamente.
- Quieres ver fácilmente quién ha pagado y quién no.
- Buscas algo simple pero profesional.
5. Contasimple: Contabilidad y facturación sin dolores de cabeza
Contasimple automatiza tanto la parte contable como la de facturación. Si eres autónomo y quieres tener tus libros en regla sin tener que estudiar contabilidad, es una muy buena opción.
Lo que ofrece:
- Generación de facturas y libros contables automáticamente.
- Modelos fiscales listos para presentar.
- Entorno fácil de entender.
6. FacturaDirecta: Profesional, en la nube y multidioma
FacturaDirecta destaca por ser accesible desde cualquier parte, estar disponible en varios idiomas y por su enfoque visual. Ideal si trabajas con clientes internacionales.
Ventajas:
- Interfaz amigable y multilingüe.
- Funcionalidades completas para facturar, presupuestar y seguir cobros.
- Adaptado a negocios online y empresas con operaciones fuera de España.
¿Qué debes mirar antes de elegir?
Cuando compares opciones, no te fijes solo en el precio. Piensa en esto:
- ¿Te permite automatizar procesos?
- ¿Se conecta con tu banco?
- ¿Cumple con las nuevas normativas (como Verifactu)?
- ¿Es fácil de usar para ti o tu equipo?
- ¿Te da soporte si algo falla?
¿Cómo elegir el mejor software para tu caso?
No existe un único «mejor software de facturación». Todo depende de tu perfil, tus operaciones y tu nivel de madurez financiera. Aquí algunas claves para elegir bien:
Si eres autónomo:
Busca simplicidad, cálculo automático de impuestos y generación de libros contables. Quipu o Contasimple te harán la vida más fácil.
Si diriges una empresa en crecimiento:
Necesitas algo escalable que pueda crecer contigo. Banktrack te ofrece herramientas más completas.
Si gestionas muchas cuentas bancarias o trabajas con tesorería:
Banktrack será tu mejor aliado para tener control total del flujo de caja y las alertas.
Si trabajas con el extranjero:
FacturaDirecta o Holded te permitirán operar con otras monedas e idiomas sin problema.
¿Y qué pasa con la nueva normativa Verifactu?
A partir de 2025, muchas empresas tendrán que adaptarse al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria, que exige que las facturas se envíen en tiempo real al organismo fiscal.
Aunque no todos los softwares lo soportan todavía, muchos de los que hemos analizado aquí (como Banktrack, Quipu o Contasimple) ya están adaptándose o tienen previsto integrarlo antes de su entrada en vigor.
Conclusión
Hoy más que nunca, digitalizar tu facturación es una necesidad. No solo para cumplir con la ley, sino para ganar tiempo, evitar errores y tener tus finanzas siempre en orden.
Si buscas algo potente y completo, Banktrack es la opción más avanzada. Pero si solo necesitas algo básico para facturar y presentar impuestos, herramientas como Quipu o Contasimple te lo pondrán fácil desde el primer día.
¿Ya estás listo para dejar atrás el Excel?
